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vendredi 2 novembre 2012

Membres du bureau et du Conseil d'Administration suite à l'AG du 22/09/2012


                            VELO CLUB SAINT PALAISIEN

                             Membres du bureau 2012-2013

Président : GRAND Jean-Jacques                                 jja.grand@orange .fr
14 rue Paul Mandin                                                       Tel    05 46 23 35 27
17420 SAINT PALAIS SUR MER                               Port. 06 85 67 39 90

Vice- Président : ARDOUIN Michel                            Franmiche@free.fr
75 bis rues des Acacias                                                  Tel    0546024669
17420 SAINT PALAIS SUR MER                               Port.  0680925302

Trésorier : FORTIN Michel                                           michel.fortin.2@cegetel.net
8 rue des Perdrix                                                            Tel   0546065894
17420 SAINT PALAIS SUR MER                               Port. 0685666202

Trésorier adjoint : LYS Nicolas                                     nicolaslys@agesco.fr
23 rue Atlantique                                                            Tel    0517254248
17600 MEDIS                                                                 Port  0610047412

Secrétaire : PAILLOU Robert                                         robert.paillou@neuf.fr
76 Bis Chemin de la Source                                             Tel 0546393116
17640 VAUX SUR MER                                                Port. 0632153932

Secrétaire adjoint : DAVID Marc                                    david.marc696@orange.fr
7 ter rue des Lauriers                                                        Tel   0546229641
17420 SAINT PALAIS SUR MER                                  Port. 0673994342


                           Membres du Conseil d’Administration 2012-2013

Les membres du bureau plus :

ALLIESSE  Claude : Président d’honneur                         claude.alliesse@wanadoo.fr
9 rue des Colombes.                                                             Tel 0546234215
17420 SAINT PALAIS SUR MER                                      Port : 0686683332

CINTRACT  Pierre
47 rue Saint Sordelin                                                              Tel : 0546399549
17640 VAUX SUR MER                                                      Port. 0673332434
Responsables des parcours des dimanches et des jours fériés.

DIVET  Claude
19 bis rue Jacques Anquetil                                                   Tel : 0546020560
17640 VAUX SUR MER                                                     Port : 0674201194
Responsable du Téléthon

GAUVIN Claude
75 rue du Clouzit.                                                                   Tel 0546398767
17200 ROYAN                                                                     Port : 0687236845
Responsable de la sécurité.

LABETOUILLE Patrice                                                        patrice.labetouille@orange.fr
Villas Cordis – 8 rue des 14 et 15 avril 1945                           Tel 0546065625
17640 VAUX SUR MER                                                        Port : 0678138389
Aide au Téléthon.

PEBAYLE  Serge                                                                    eliane.pebayle@orange.fr
6 rue des Halles                                                                         Tel : 0546026103
17113 MORNAC SUR SEUDRE                                             Port : 0677410068
Préparateur sorties extérieures

SEGUIN Christian                                                                   cseguin@vm-materiaux.fr
29 route de St Georges de Didonne .                                         Tel : 0546052240
17600 MEDIS                                                                           Port : 0622444947
Co-responsable des parcours des dimanches et jours fériés

SIMAN Yves                                                                             yvessiman@orange.fr
35 avenue des Fées                                                                      Tel : 0546380757
17640 VAUX SUR MER                                                            Port : 0611771715
Aide au Téléthon.

Autres Présidents d’Honneur :
BONNAVENTURE Gaston
34 avenue Louise                                                                         Tel : 0546399606
17200 ROYAN
CRECHE Jean
63 avenue de Pontaillac                                                                Tel : 0546384821
17200 ROYAN   

Horaires des sorties hiver 2012

Le mardi 9h ou 14h
Le jeudi 9h ou 14h
Le dimanche à 9h

Calendrier prévisionnel sorties extérieures 2013


Calendrier Prévisionnel                                         2013  

Samedi 20 avril           (8h)            : Port des Barques                 120 km
Inscription sur place

Jeudi 25 avril   (7h)         : tour de l’estuaire par nouveau pont bdx 220 km
Inscription sur place  .  Repas dans le medoc et retour par le bac du verdon

Samedi 04 mai au 11 mai :   Saint palais – Steisslingen 1200 km  . Fète du 20 eme anniversaire du jumelage .  En attendant les infos et le bulletin d’inscription définitif faire  savoir avant le 31/12/2012  à R.PAILLOU ceux qui sont interessés

Samedi 18 mai  (7h & 7h30)  :  Tour de l’ile d’Oléron    140 km
Inscription sur place  avec repas restaurant à midi pour ceux qui le désirent      .

Samedi 25 mai au 01 juin                  :  7  jours à PLATJA D’ARRO en pension complète à l’hôtel NAUTIC PARK. Inscriptions auprès de R.PAILLOU avant le 31/12/2012 avec 1 chèque de 150 €  par personne . Le solde définitif  sera réglé le 01 avril 2013 au plus tard. Le montant maximum du séjour en pension complète sera de 330 € . Le voyage n’est pas compris

Vendredi 07 et dimanche 09 juin :  Sortie au puy du fou aller et retour vélo ( 180 km x 2  ) avec spectacle de la cinéscenie  le samedi soir à 22h30 . Possibilité aux épouses d’assister également au grand parc le samedi ou le dimanche . Pour info le cout de la soirée est de 25 € , de la journée + soirée 42 €
Toutes les infos seront sur le bulletin d’inscription
Inscriptions définitive auprès de  R.PAILLOU  avant le 31 /12/2012  

Dimanche 16 juin au 21 juin : Traversée des ALPES en 5 jours .
Inscription auprès de R.PAILLOU  avant le 31 /01/2013 avec 1 chèque de 100 € . Toutes les infos seront sur le bulletin d’inscription

Samedi 29 Juin  (5h30 & 6h00)        :  Tour de l’estuaire 170 km
Départ place de l’embarcadère à Royan . Inscriptions sur place (25 €)       

Dimanche 11 Aout       : inscription sur place  .  Sortie vélo club ouverte à tous  avec grillade partie et tombola  . Le but est de rassembler un maximum de cycliste de tout âge , de tout niveau et de toutes origines  . 

Certaines dates et quelques modalités d'organisation peuvent être modifiées, vous en serez prévenus dans les meilleurs délais.
Le Bureau. 

dimanche 21 octobre 2012

mardi 9 octobre 2012

Procès verbal de la réunion du Conseil d'administration du 27 septembre 2012


            VELO CLUB SAINT PALAISIEN


Procès verbal de la réunion du conseil d’administration du 27  septembre 2012                                                                



Les membres du Conseil d’administration du vélo club Saint Palaisien se sont réunis le 27 septembre 2012 à 19h au  siége du club, rue des écoles à Saint Palais sur mer.


Présents :
ARDOUIN Michel ; CINTRAT Pierre ; DAVID Marc ; DIVET Claude ; FORTIN Michel ; GRAND Jean-Jacques ; LABETOUILLE Patrice ; LYS Nicolas ; PAILLOU Robert ; PEBAYLE Serge ; SEGUIN Christian ; SIMAN Yves.

Absents excusés:
ALLIESSE Claude ; GAUVIN Claude ; PEBAYLE Serge.

Le Président lit le compte rendu de l’assemblée générale du 17 septembre 2012 et le soumet à l’approbation des membres du Conseil d’administration présents.
A l’unanimité les membres du Comité d’administration approuvent le compte rendu.

Cette réunion avait également pour but de choisir l’organisme qui nous fournira les licences et l’assurance.

Après discussion, le Conseil d’administration décide d’adhérer à la FFCT (Fédération Française de Cyclotourisme). Quatre formules : « Mini-Braquet » 67,00 €, « Petit-Braquet » 67,70€, « Petit-Braquet Plus » 77,00 €, « Grand-Braquet » 110,00 €, Les garanties des différentes formules seront précisées sur le bulletin d’adhésion.
Il fixe le montant de la carte de soutien à 30€.

A l’unanimité des membres du Conseil d’administration, il a été décidé de modifier l’intitulé du club, le Vélo Club Palaisien devient le Vélo Club Saint  Palaisien comme les habitants de Saint Palais sur mer.

Le bureau désigne les personnes habilitées à faire fonctionner le compte au Crédit Agricole :

-       Le Président : Jean-Jacques GRAND,
-       Le Vice-président : Michel ADOUIN
-       Le Trésorier : Michel FORTIN



  Le Président                                           Le Vice-président      

Jean-Jacques GRAND                           Michel ARDOUIN 

Le Trésorier :                                            Le Secrétaire :

Michel FORTIN                                       Robert PAILLOU  


Compte rendu de l'Assemblée générale du 22/9/2012


VELO CLUB DE SAINT PALAIS SUR MER


Compte rendu de l’assemblée générale du 22 Septembre 2012


Le Président Claude ALIESSE ouvre la séance à 19 heures en présence de :

Madame Françoise MIGNOT Conseillère Municipale, représentant la Municipalité, responsable de la commission « Communication et vie associative ».

Des membres du bureau ;
Le trésorier : Jean CRECHE 
 Le secrétaire : Jean-Jacques GRAND
Responsable des sorties extérieures : Michel ARDOUIN
Des Adhérents du club : 36 Présents.
Une dizaine d’adhérents absents étaient excusés.

Rapport moral du Président Claude ALLIESSE :

Le Président remercie les adhérents d’être venus nombreux.
Il annonce qu’il cède la présidence. C’est un président ému qui parle à ses adhérents. Il est vrai que 14 ans de présidence en parfaite relation avec ses adhérents noue une véritable amitié.
C’est cela aussi la réussite d’un club.

 Rapport financier du Trésorier Jean CRECHE.

Le trésorier Jean CRECHE nous présente un bilan positif.
Le solde à ce jour s’élève à : 7623Euros.
Il nous annonce qu’il passe lui aussi la main à une nouvelle équipe.  Là aussi nous percevons une certaine émotion. Trésorier depuis 10 années.

 Intervention du secrétaire Jean Jacques GRAND.

Le secrétaire Jean Jacques GRAND  nous commente toutes les sorties vélo  extérieures qui ont été réalisées cette saison. Elles se soldent  par des commentaires très positifs sur le choix des destinations, l’accueil dans les hôtels  ou les restaurants et la parfaite organisation des parcours. Les participants en redemandent.

Rappelons que c’est Michel ARDOUIN  qui a organisé toutes les sorties extérieures pour le club de Saint Palais.
Les grandes sorties extérieures, comme l’Espagne, le lac de Vassivière, la traversée des Pyrénées sont co-organisées avec Joël ROUSSET Président du Braquet Saintongeais. Cette complicité entre les 2 clubs permet à tous les participants de vivre des moments agréables et inoubliables.
Michel ARDOUIN organisera encore quelques belles sorties en 2013, mais il ne peut à ce jour nous les présenter, elles sont encore à l’étude.
 Seule ombre au tableau : les sorties du mercredi pour les estivants abandonnées faute de participants.

Il serait souhaitable qu’un 3ème groupe se forme,  réalisant des parcours plus courts à une allure plus modérée. Nous  serons tous contents d’en faire partie un jour.

Certains avaient émis l’idée de créer une charte de bonne conduite.
Jean-Jacques rappelle que nous sommes soumis au  respect  du code de la route, que le port du casque est obligatoire et que nous devons rester maître de notre vélo en toutes circonstances.
Tant qu’à la manière de rouler en groupe les uns et les autres, nous sommes suffisamment adulte pour avoir une attitude de cycliste responsable.

Renouvellement du bureau.

Etant donné le retrait  annoncé de Claude ALIESSE et de Jean CRECHE, Jean-Jacques GRAND qui a été sollicité par un grand nombre d’adhérents pour prendre la présidence du club, en accepte la charge  à condition d’avoir un Conseil d’administration dont les membres sont choisis parmi les adhérents. De ce  Conseil d’administration sortira les membres du bureau composé d’une Président, d’un vice Président, d’un secrétaire, d’un secrétaire adjoint, d’un trésorier et d’un trésorier adjoint.   
Il soumet à l’assemblée la liste des membres qu’il souhaite à ses cotés et demande si d’autres personnes dans la salle sont intéressées.
IL demande à l’assemblée son approbation.
A l’unanimité l’assemblée approuve les membres soumis par Jean Jacques GRAND.
Les membres du Conseil d’administration s’isolent dans la pièce voisine pour nommer les membres du bureau.

 Le nouveau bureau est constitué :

Président :       Jean Jacques GRAND                             Vice Président :       Michel ARDOUIN
Trésorier :       Michel FORTIN                                       Trésorier adjoint:    Nicolas  LYS
Secrétaire :      Robert PAILLOU                                     Secrétaire adjoint : Marc David

Les autres membres du Conseil d’administration acceptent les postes suivants :
Délégués aux parcours : Pierre Marie CINTRAT  et Christian SEGUIN
Délégué à la sécurité :   Claude GAUVIN
Délégué au Téléthon :    Claude DIVET
Délégués aux organisations diverses: Patrice LABETOUILLE, Serge PEPAYLE, Yves SIMAN.
Claude ALIESSE accepte de continuer la réalisation du carnet de route retraçant les parcours du dimanche et des jours fériés.

Michel LANIER, à la demande des membres du bureau accepte le poste de Commissaire aux comptes.    .

Le nouveau conseil d’administration nomme  Présidents d’honneur :
Gaston BONNAVENTURE,  Claude ALIESSE  et  Jean CRECHE.

Le Conseil d’administration demande quelques jours de réflexion pour choisir l’organisme  qui nous fournira les licences et l’assurance.

Madame Françoise MIGNOT félicite le club pour son dynamisme et son implication dans la commune. Elle nous renouvelle sa confiance et fera au mieux pour nous aider si besoin.

La séance est  levée à 20h30.


  Le     Président                     Le Trésorier                          Le Secrétaire

Jean-Jacques GRAND          Michel FORTIN                   Robert PAILLOU





A l’issue de la réunion un apéritif dînatoire est offert ou les épouses rejoignent leur mari. Autour de la table  règne une très bonne ambiance.
Merci à toutes les personnes présentes.