COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 1 OCTOBRE 2011
Le Président Claude ALLIESSE remercie pour sa présence : Madame Françoise MIGNOT, Conseillère Municipale, représentant la Municipalité, responsable de la commission « Communication et vie associative ».
RAPPORT MORAL DU PRESIDENT CLAUDE ALLIESSE :
Claude ALLIESSE rappelle les règles que doivent respecter les cyclistes surtout lorsqu’ils sont en groupe. Nous devons circuler à droite de la chaussée et respecter le code de la route. Il revient sur le passage souterrain du rond point situé sur la rocade à Vaux qui n’est pas emprunté par les cyclistes du club et il le regrette car un jour nous pourrions avoir des ennuis en cas d’accident ou avec la Police. Un membre de l’assemblée répond qu’il ne l’empruntera jamais car il est jonché d’éclats de verre mais il précise qu’il assumera sa façon d’agir en cas de problème.
Il remercie Jean CRECHE, le Trésorier pour tout le travail accompli : accueil et accompagnement des coureurs le dimanche, nettoyage du local et surtout les démarches faites auprès des annonceurs de la brochure « la Saintonge à vélo ».
Il remercie également Gaston BONNAVENTURE pour sa disponibilité et ses « coups de gueule » bien sympathiques.
Remerciements au secrétaire pour les articles réalisés dans le journal communal « Reflets de Saint Palais » et la mise à jour du blog du vélo club.
Remerciements à Michel ARDOUIN pour les sorties réalisées à l’extérieur.
Il tient également à remercier Odile et André BROCHARD pour leur accueil le 19 septembre 2011 lors de la sortie St Palais- Cognac aller retour.
Comme l’an passé, il regrette le peu de participants aux sorties du mercredi destinées aux touristes. Ces petites randonnées 35km, n’ont pas de succès et nous rentrons à peine dans nos fonds les frais étant occasionnés par une dégustation d’huitres et par l’apéritif (Pineau) offert à l’arrivée. Seul, le camping des Pins nous amènent quelques touristes et souvent les mêmes d’une année à l’autre. Nous pensons que peut-être il faudra nous résoudre à annuler ces petites sorties!!
Il nous fait part des mauvaises conditions atmosphériques qui n’ont pas permis le bon déroulement du festival pyrotechnique. Pour nous, c’est un manque à gagner d’environ 900 euros. Mme MIGNOT confirme que c’est la mort dans l’âme que la municipalité a été contrainte d’annuler cette grande manifestation qui draine vers St Palais 40000 personnes.
Il confirme que le vélo club participera comme les années précédentes au Téléthon. Nous essaierons de récolter des huitres auprès des ostréiculteurs qui nous l’espérons continueront à bien nous recevoir malgré la crise qui les touche actuellement. Pour éviter de multiplier les points de vente, nous essaierons de vendre les huitres au sein du club, il compte sur chacun pour se mobiliser en achetant les huitres pour nous, pour nos voisins et amis, nous pourrions peut-être conserver le point de vente de St Palais. Le prix de vente pourrait être de 4 euros la douzaine.
Le président laisse la parole à Yvon ROULLIN qui la demande pour se plaindre de la vitesse des sorties qui ressemble d’après lui, plus à des courses qu’à des sorties conviviales où nous devrions oublier l’esprit de compétition…L’hiver approchant, nous espérons que les sorties seront plus courtes et moins rapides.
RAPPORT FINANCIER DU TRESORIER JEAN CRECHE.
Les finances du club se portent bien, les avoirs du club se montent à 7648 € avec un stock de vêtements évalué à 850€.
Il précise que nous avons déboursé 4727 € pour l’achat des maillots à manches longues et à manches courtes offerts à tous les adhérents.
Il indique que la brochure ‘La Saintonge à vélo » lui a demandé beaucoup de démarches auprès des commerçants, artisans et entreprises, démarches effectuées souvent seul. Il en profite pour remercier Michel ARDOUIN et Daniel CHARDONNEAU qui ont permis l’apport de deux nouveaux annonceurs et il demande une nouvelle fois à tous les adhérents de lui faire connaître d’autres artisans, commerçants ou entreprises. Il précise également que dans la mesure du possible, il serait bon que nous fassions travailler les annonceurs présents dans cette brochure. Cette dernière nous permet de récolter 4175 € auxquels il convient de déduire les frais d’impression de 2169€ soit un bénéfice pour le club de 2006€.
En conclusion, il rappelle que nous devons fournir dans les meilleurs délais un certificat médical et un chèque de 70€, montant inchangé, pour le renouvellement des licences.
PAROLE EST DONNEE AU SECRETAIRE JEAN JACQUES GRAND.
Tous les deux mois, un article est rédigé dans le journal communal « Reflets de Saint Palais » avec des photos. Ces articles doivent présenter une brève information des activités et projets susceptibles d’intéresser les Saint-Palaisiens, il permet de faire connaître notre association.
Il fait ensuite l’historique des sorties qui ont eu lieu pendant l’année écoulée. En effet, en plus des sorties du mardi, jeudi et dimanche l’année a été riche en sorties grâce à Michel ARDOUIN :
-16/4 Port des Barques,
-30/4 Tour du canton d’Archiac 175km 14 participants,
-7/5 la Soubise, cyclosportive avec 3 participants : Claude et Olivier DIVET, Patrick SERMOT.
-13 au 15 mai, Sortie en Dordogne 360km, une vingtaine de participants accompagnés des épouses.
-21/5, accueil de nos amis du Palais sur Vienne par une moitié des adhérents, l’autre moitié réalisant le même jour, le tour de l’ile d’Oléron.
-28/5 au 4/6 Séjour aux Issambres 10 participants.
-15/6 au 19/6 l’Ardéchoise 8 participants.
-25/6 Tour de l’Estuaire de la Gironde 170km.
-11/7 L’Etape du tour avec 5 coureurs. Bravo à Olivier DIVET qui a réalisé 5h42’ et à Serge PEBAYLE qui est resté 3 heures de plus sur le vélo qu’Olivier. Autres participants : Michel LANIER et Yves SIMAN.
-19/9 St Palais- Cognac AR 110km 19 participants.
Il répète car cela a déjà été dit, qu’il serait souhaitable que les coureurs portent les couleurs du club avec les nouveaux maillots lors des sorties du dimanche et pour les périples réalisés hors de notre département.
Un adhérent a souhaité que l’on parle à nouveau du changement de fédération pour rejoindre la FFCT.
Il apparait que ce changement n’intéresse pas la majorité des membres présents car une seule personne, aujourd’hui présente, demanderait cette modification. La couverture au niveau de l’assurance semble meilleure à la FFCT à condition de choisir le « grand braquet » notamment au niveau des dommages à la bicyclette et aux équipements vestimentaires. Cela entraînerait une augmentation de la licence, la FFCT demande pour 2012, 80€ , à cette somme il faut rajouter les frais de gestion du club 8 ou 10 €.
Il y a une solution que nous pourrions proposer à l’avenir : le club pourrait adhérer aux deux fédérations et chaque adhérent pourrait librement choisir. A revoir l’an prochain.
INTERVENTION DE MICHEL ARDOUIN :
Il intervient sur les prévisions de sorties en 2012, plusieurs projets sont à l’étude :
-Un séjour de 8 jours du 5 au 12 mai 2012 sur la Costa Brava à Platja d’Aro dans un hôtel 4 étoiles, 315€ pension complète.
-un week-end au lac de Vassivière en Limousin.
-La traversée des Pyrénées d’est en ouest.
Les dates seront précisées d’ici la fin de l’année pour toutes les sorties, les inscriptions du séjour sur la Costa Brava devrait intervenir assez rapidement.
RENOUVELLEMENT DU BUREAU :
Le Président Claude ALLIESSE reprend la parole pour nous préciser que contrairement à ce qu’il avait dit l’an dernier, il est prêt, si nous le désirons, à reprendre pour une année de plus, les rênes du club en compagnie de son ami Jean CRECHE. Par contre, il indique que c’est vraiment la dernière année et qu’il faut que nous préparions son remplacement ainsi que celui de Jean CRECHE, l’an prochain.
Compte tenu de l’acceptation des personnes présentes, le bureau est renouvelé en totalité :
Président : Claude ALLIESSE,
Président d’honneur : Gaston BONNAVENTURE,
Trésorier : Jean CRECHE,
Secrétaire : Jean-Jacques GRAND,
Organisateurs des grandes sorties locales et des sorties extérieures à notre département : Michel ARDOUIN.
La prochaine assemblée générale est fixée au 29 septembre 2012.
Mr le Président remercie une nouvelle fois Mme Françoise MIGNOT pour sa présence, et comme le veut la tradition, il invite toutes les personnes présentes à prendre le pot de l’amitié dans les locaux du club.
La séance est levée à 20h
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