Compte rendu de l'Assemblée générale du 22/9/2012

VELO CLUB DE SAINT PALAIS SUR MER

Compte rendu de l’assemblée générale du 22 Septembre 2012

Le Président Claude ALIESSE ouvre la séance à 19 heures en présence de :

Madame Françoise MIGNOT Conseillère Municipale, représentant la Municipalité, responsable de la commission « Communication et vie associative ».

Des membres du bureau ;

Le trésorier : Jean CRECHE 

 Le secrétaire : Jean-Jacques GRAND

Responsable des sorties extérieures : Michel ARDOUIN

Des Adhérents du club : 36 Présents.

Une dizaine d’adhérents absents étaient excusés.

Rapport moral du Président Claude ALLIESSE :

Le Président remercie les adhérents d’être venus nombreux.

Il annonce qu’il cède la présidence. C’est un président ému qui parle à ses adhérents. Il est vrai que 14 ans de présidence en parfaite relation avec ses adhérents noue une véritable amitié.

C’est cela aussi la réussite d’un club.

 Rapport financier du Trésorier Jean CRECHE.

Le trésorier Jean CRECHE nous présente un bilan positif.

Le solde à ce jour s’élève à : 7623Euros.

Il nous annonce qu’il passe lui aussi la main à une nouvelle équipe.  Là aussi nous percevons une certaine émotion. Trésorier depuis 10 années.

 Intervention du secrétaire Jean Jacques GRAND.

Le secrétaire Jean Jacques GRAND  nous commente toutes les sorties vélo  extérieures qui ont été réalisées cette saison. Elles se soldent  par des commentaires très positifs sur le choix des destinations, l’accueil dans les hôtels  ou les restaurants et la parfaite organisation des parcours. Les participants en redemandent.

Rappelons que c’est Michel ARDOUIN  qui a organisé toutes les sorties extérieures pour le club de Saint Palais.

Les grandes sorties extérieures, comme l’Espagne, le lac de Vassivière, la traversée des Pyrénées sont co-organisées avec Joël ROUSSET Président du Braquet Saintongeais. Cette complicité entre les 2 clubs permet à tous les participants de vivre des moments agréables et inoubliables.

Michel ARDOUIN organisera encore quelques belles sorties en 2013, mais il ne peut à ce jour nous les présenter, elles sont encore à l’étude.

 Seule ombre au tableau : les sorties du mercredi pour les estivants abandonnées faute de participants.

Il serait souhaitable qu’un 3ème groupe se forme,  réalisant des parcours plus courts à une allure plus modérée. Nous  serons tous contents d’en faire partie un jour.

Certains avaient émis l’idée de créer une charte de bonne conduite.

Jean-Jacques rappelle que nous sommes soumis au  respect  du code de la route, que le port du casque est obligatoire et que nous devons rester maître de notre vélo en toutes circonstances.

Tant qu’à la manière de rouler en groupe les uns et les autres, nous sommes suffisamment adulte pour avoir une attitude de cycliste responsable.

Renouvellement du bureau.

Etant donné le retrait  annoncé de Claude ALIESSE et de Jean CRECHE, Jean-Jacques GRAND qui a été sollicité par un grand nombre d’adhérents pour prendre la présidence du club, en accepte la charge  à condition d’avoir un Conseil d’administration dont les membres sont choisis parmi les adhérents. De ce  Conseil d’administration sortira les membres du bureau composé d’une Président, d’un vice Président, d’un secrétaire, d’un secrétaire adjoint, d’un trésorier et d’un trésorier adjoint.   

Il soumet à l’assemblée la liste des membres qu’il souhaite à ses cotés et demande si d’autres personnes dans la salle sont intéressées.

IL demande à l’assemblée son approbation.

A l’unanimité l’assemblée approuve les membres soumis par Jean Jacques GRAND.

Les membres du Conseil d’administration s’isolent dans la pièce voisine pour nommer les membres du bureau.

 Le nouveau bureau est constitué :

Président :       Jean Jacques GRAND                             Vice Président :       Michel ARDOUIN

Trésorier :       Michel FORTIN                                       Trésorier adjoint:    Nicolas  LYS

Secrétaire :      Robert PAILLOU                                     Secrétaire adjoint : Marc David

Les autres membres du Conseil d’administration acceptent les postes suivants :

Délégués aux parcours : Pierre Marie CINTRAT  et Christian SEGUIN

Délégué à la sécurité :   Claude GAUVIN

Délégué au Téléthon :    Claude DIVET

Délégués aux organisations diverses: Patrice LABETOUILLE, Serge PEPAYLE, Yves SIMAN.

Claude ALIESSE accepte de continuer la réalisation du carnet de route retraçant les parcours du dimanche et des jours fériés.

Michel LANIER, à la demande des membres du bureau accepte le poste de Commissaire aux comptes.    .

Le nouveau conseil d’administration nomme  Présidents d’honneur :

Gaston BONNAVENTURE,  Claude ALIESSE  et  Jean CRECHE.

Le Conseil d’administration demande quelques jours de réflexion pour choisir l’organisme  qui nous fournira les licences et l’assurance.

Madame Françoise MIGNOT félicite le club pour son dynamisme et son implication dans la commune. Elle nous renouvelle sa confiance et fera au mieux pour nous aider si besoin.

La séance est  levée à 20h30.

  Le     Président                     Le Trésorier                          Le Secrétaire

Jean-Jacques GRAND          Michel FORTIN                   Robert PAILLOU

A l’issue de la réunion un apéritif dînatoire est offert ou les épouses rejoignent leur mari. Autour de la table  règne une très bonne ambiance.

Merci à toutes les personnes présentes.