Compte rendu de la réunion du 23/11/2012

Compte rendu : Réunion du 23 Novembre 2012 Après avoir terminé la réunion extraordinaire sur les statuts adoptés à l’unanimité, Le Président J-J Grand a tenu à remercier la présence des 39 participants sur 50 membres inscrits à ce jour. IL a remercié aussi l’équipe qui l’entoure : Michel FORTIN pour les finances avec la gestion d’un logiciel de comptabilité aidé et conseillé par notre comptable en activité Nicolas LYS, Michel ARDOUIN pour l’organisation des grandes sorties 2013, Pierre Marie CINTRACT et Christian SEGUIN pour l’élaboration des parcours hebdomadaires et Robert PAILLOU pour la mise en page du carnet, sans oublier Marc DAVID qui l’a aidé dans la rédaction d’un article qui passera dans le « Reflets de Saint Palais » de décembre, Claude DIVET, Patrice LABETOUILLE, Yves SIMAN, Pierre Marie CINTRACT pour la visite des Ostréiculteurs dans le cadre du Téléthon.. Le président a expliqué l’engagement du club et l’organisation pour le Téléthon. Deux équipes feront un 1er passage le 30 novembre auprès des ostréiculteurs pour les prévenir de notre 2° passage qui aura lieu le vendredi 7 décembre où les huîtres seront récupérées et ramenées au club. La vente des huîtres aura lieu au siège du club, Maison des Associations à partir de 16heures. Le Samedi 8 Décembre au matin à 9h, un groupe de cyclos de tout niveau, passera remercier les généreux ostréiculteurs.(avec prise de photo si possible). Plus l’on sera nombreux, plus nous seront remarqués. Ce périple « promenade » devrait passer par La Tremblade, Chaillevette, Mornac et l’Eguille. A midi, un repas froid avec les épouses qui le désirent, est prévu pour les participants moyennant la somme de 10 euros. Inscrivez-vous vite auprès de Robert Paillou ou de Michel FORTIN. Décoration des sapins : la Ville de Saint Palais a lancé, comme les années précédentes, une décoration de la ville avec des sapins décorés par les associations. Cette année, nous avons décidé de nous joindre à cette manifestation. Nous avons donc rendez-vous le mercredi 5 décembre 2012 pour le tirage au sort des sapins à décorer et pour procéder à la décoration du sapin que l’on nous aura confié. La Municipalité s’est engagée à nous fournir 35 éléments décoratifs mais nous comptons sur tous pour nous aider à compléter cette décoration avec guirlandes et objets divers. Michel ARDOUIN a présenté et expliqué le déroulement des grandes sorties prévues en 2013..Le détail de ces sorties sera affiché au club. Pour celles ne nécessitant pas d’hébergement, les inscriptions se feront au départ sur place. Pour les autres sorties comme nous devons retenir l’hébergement et la restauration, les inscriptions devront être faîtes avant le 31/12/ 2012. Distribution des carnets de route 2013. Pour La voiture accompagnatrice, une date vous sera imposée, si vous n’avez pas communiqué de date avant le 15 décembre. En cas d’impossibilité il vous suffira de faire un échange avec un autre. A l’issue de la réunion, il a été remis un trophée et une invitation à un menu « découverte » au restaurant « L’Avocette » à Royan, tenu par la fille de notre ami, Gérard NOUVEL, à Gaston BONNAVENTURE et à Jean CRECHE pour leur dévouement au club. Claude ALLIESSE étant absent le trophée lui sera remis plus tard. Une composition florale a été remise à Madame ROULLIN pour avoir créé le blog du club et confectionné des diaporamas sur nos principales sorties. Pour fêter les 20 ans du club, il a été décidé par le Conseil d’administration de faire une commande de très beaux coupe-vent imperméables et respirants aux couleurs du club au prix de 25€, la différence étant prise en charge par le club. Nous vous demandons de vous inscrire auprès de Robert Paillou pour commencer les commandes. Nous lancerons en même temps une commande de maillots et de cuissards vendus à prix coutant. La réunion terminée, tout le monde s’est retrouvé autour du petit verre de l’amitié. Le Secrétaire : R. PAILLOU