Assemblée générale du 22 novembre 2013 - Compte rendu

Claude Divet, Robert Paillou, Michel Ardouin, Maurice Gaillard, Jean Jacques Grand, Françoise Mignot, Nicolas Lys, Marc David de G à D

L'assemblée 

Maurice Gaillard Président du Codep Charente Maritime, à droite Mme Françoise Mignot représentant la Municipalité.

Gilles Favreau honoré

Pot de l'amitié

             

Assemblée  Générale du 22  Novembre 2013

L’assemblée générale s’est tenue dans la salle Dumont-D’Urville à la maison des associations, rue des Ecoles à St Palais.

Le Quorum est respecté sur 51 licenciés, 31 adhérents  et 12  pouvoirs, l’assemblée peut avoir lieu.

Le président remercie de leur présence :

- Madame Françoise MIGNOT, toujours fidèle à nos assemblées, Conseillère Municipale, responsable de la commission «communication et vie associative», représentant la municipalité.

-Monsieur Maurice GAILLARD, Président du comité Départementale  de cyclotourisme de Charente maritime ---Monsieur Jacques BRAULT correspondant Sud-Ouest.

Le mot du Président :

Voilà un an que j’ai pris la présidence de ce club avec beaucoup d’appréhension. Il est vrai que j’avais formé une équipe avant ma nomination ce qui m’a occasionné beaucoup de critiques. Ces critiques combinées avec les difficultés de la tâche : refonte des statuts, changement de fédération a provoqué une petite rechute de ma maladie en fin d’année.

Ce qui est certain, c’est que je n’ai qu’à me louer d’avoir choisi cette équipe de copains,  je salue leur engagement et leur disponibilité.

-    Michel ARDOUIN, vice- Président, s’est chargé de toutes les organisations des grandes sorties avec l’aide de Joël ROUSSET, président du braquet Saintongeais.

-    Michel FORTIN a pris les finances du club avec le choix d’un logiciel, il s’en tire très bien et les finances sont saines, en son absence c’est Nicolas LYS trésorier adjoint qui présentera le budget.

-    Robert PAILLOU, secrétaire, toujours disponible, on peut compter sur lui en toutes circonstances.

-    Christian SEGUIN et  Pierre CINTRACT pour la réalisation des parcours.

-    .Marc David secrétaire adjoint,  nommé responsable de la sécurité fera une intervention au cours de l’assemblée.

-    Claude DIVET pour l’organisation du Téléthon et de la collecte des huîtres avec Patrice Labetouille, Pierre-Marie Cintract, Yves Siman et Claude Gauvin, nous demanderons de l’aide aux adhérents à l’issue de cette assemblée..

-    Il remercie également Patrice LABETOUILLE pour l’établissement du calendrier de la voiture suiveuse qui nous accompagne le dimanche.

-    Serge PLEBAYLE notre coach et régulateur d’allure.

-    Remerciements à Gérard NOUVEL qui nous a fabriqué le panneau aux couleurs du club que nous positionnons sur le toit de la voiture suiveuse.

-    Il a une pensée pour  un membre bienfaiteur qui nous a quitté brusquement et que nous aimions beaucoup : Jean Pierre CARTRON avait 62 ans, nous espérons que Françoise son épouse viendra, à nouveau rouler avec nous en 2014 comme elle le faisait auparavant.

-    Comme l’an  passé, nous remercions Martine Roullin pour son travail : elle nous a conçu plusieurs diaporamas pour nos grande sorties visibles sur notre blog et confectionné un CD pour notre périple en Allemagne. 

-    Il passe la parole à Nicolas Lys pour le rapport financier.

Rapport financier :

Nicolas LYS présente le rapport financier,  le budget est en équilibre au 30 septembre 2013 avec un résultat net de 438.68 €, l’association  dégage une réserve de 9678.48€. Le budget est adopté à l’unanimité par  l’assemblée.

Il remercie l’intervention de Michel Lannier notre vérificateur qui a contrôlé toute la comptabilité du club arrêtée au 30 septembre 2013.

Rapport d’activité 2013 :

 Robert  PAILLOU, secrétaire, prend la parole et rappelle toutes les activités réalisées au cours de l’année.

 Les grandes sorties organisées par Michel ARDOUIN:

-Port des Barques 120km ;

-Tour de l’estuaire par le pont levant Chaban-Delmas de Bordeaux 240km ;

-Le périple réalisé dans le cadre du jumelage de Saint Palais avec  Steisslingen en Allemagne 1100km ;

- Tour de l’Ile d’Oléron140km ;

-Une semaine à Platja- D’Aro  Espagne 600km ;

-Le Puy du Fou 240km ;

-La traversée des Alpes 690km ;

-Le tour de l’estuaire par Blaye 161km.

Sans oublier les 59 sorties hebdomadaires, élaborées par Pierre CINTRACT et Christian SEGUIN.

 Le 18 Juillet, à la demande de la municipalité, 12 membres du club ont participé à la sécurité autour du lac pour le Festival International Pyrotechnique de Saint Palais. Il ne faut pas oublier que cette surveillance nous rapporte plus de 700 euros.

Le 18 Octobre 105  licenciés et sympathisants ont fêté les 20 ans du  Vélo club Saint Palaisien au club MED de la Palmyre.

Dans le cadre de l’illumination du centre ville, organisée par la Mairie, nous avions également participé à la décoration d’un sapin de Noël sur la place du  Commerce à St Palais, notre sapin et les décorations ont disparu mais nous avons pu récupérer la roue du club !!!

Renouvellement du Conseil d’administration :

 Dans le respect de l’article 10 des statuts, les 7 sortants  tirés au sort devant l’assemblée sont : Michel Ardouin, Claude Divet, Pierre-Marie Cintract, Michel Fortin,  Jean-Jacques Grand, Nicolas Lys, Robert Paillou,. Ils acceptent de se représenter et d’être  reconduits dans leur fonction, avec l’accord, à l’unanimité de l’assemblée.

Intervention du responsable de la sécurité Marc David.

Sortant d’une réunion à Saintes, sous l’égide de la FFCT,  Marc David  rappelle les règles de sécurité et de bonne conduite à observer au cours de nos sorties. Respect du code de la route ( le stop, le feu rouge etc.), le port du casque, le partage de la route, notre comportement en cas d’accident, rouler en peloton, le froid DANGER compte tenu de la température et de la température ressentie avec le vent et la vitesse.

Après un débat intéressant, la parole est donnée à Michel Ardouin pour les prévisions en 2014.

Prévisions 2014.

 Michel ARDOUIN présente les grandes sorties qu’ils envisagent pour 2014 :

-Samedi 26 avril port des Barques.

-Samedi 10 mai tour de l’Ile d’Oléron.

 -la sortie des grimpeurs que nous allons essayer d’incorporer au calendrier départemental de la FFCT date à fixer.

 -Du 17 au 24 mai, sortie dans les Pyrénées Orientales au club vacances V.V/F de Port Barcares.

- Samedi 07 juin, ballade dans le sud de la Charente Maritime vers Montendre environ 180km.

- Samedi 14 juin Tour de l’estuaire par Blaye.

- Du 17 au 22 juin l’Ardéchoise en 4 jours

- Les 27-28-29 juin les lacs de haute Charente avec l’aide d’Alain Ratier

- Du 07 au 21 Septembre Tour de CORSE.

Christian SEGUIN et  Pierre CINTRACT préparent pour l’année complète,  les circuits hebdomadaires, une vingtaine de nouveaux sont en préparation et Robert Paillou procèdera, comme l’an dernier à la confection de notre carnet de route.

Patrice LABETOUILLE organise le calendrier du véhicule suiveur, n’oubliez pas de vous inscrire.

Comme l’an dernier, nous participerons à la décoration d’un sapin dans le cadre de  l’illumination du centre ville organisée par la Mairie de Saint Palais.

Téléthon 2013

Claude DIVET  présente les activités du Téléthon. Vente de billets de tombola, repas avec animation à Saint Palais le  7 Décembre à la salle des fêtes.

La collecte des huîtres offertes gracieusement par les ostréiculteurs du bord de la Seudre aura lieu le vendredi 6 décembre, nous procèderons à la vente l’après-midi à partir de 16h, à la Maison des Associations, rue des Ecoles à Saint Palais, au prix de 4€ la douzaine. La somme rapportée sera intégralement versée au bénéfice du téléthon à Saint Palais, cela représente une de leurs meilleures recettes.

Participent à la collecte : Daniel CHARDONNEAU- Pierre CINTRACT- Etienne FLEURIEL- Michel FORTIN  Claude GAUVIN - Patrice LABETOUILLE- Bernard LONGUET- Raoul MELENDES- Robert  PAILLOU.

En fin de séance Jean Jacques Grand remet un trophée représentant un cycliste à Gilles FAVREAU infatigable par  ses nombreuses activités sportives, course à pied, foot pendant plus de 30 ans à Saint Palais, boxe, au Vélo Club Saint Palaisien depuis plus de 15ans. Il salue son dévouement au service du club en précisant qu’il est pratiquement là tous les dimanches pour nous accompagner.

- L’ordre du jour est épuisé. Les participants sont invités à partager l’apéritif dînatoire offert par le Club.

Le secrétaire Robert Paillou.

Les membres sortants étant reconduits dans leurs fonctions et acceptés à l’unanimité de l’assemblée et n’enregistrant aucune démission le bureau se décompose de la manière suivante :

Présidents d’honneur : Claude ALLIESSE, Gaston BONENVENTURE, Jean CRECHE.

Président : Jean-Jacques GRAND   

 

Vice- Président : Michel ARDOUIN

Trésorier : Michel FORTIN

Trésorier adjoint : Nicolas LYS.

            

Secrétaire : Robert  PAILLOU

Secrétaire adjoint, responsable de la sécurité : Marc DAVID.

Autres membres du conseil d’administration :

Claude ALLIESSE, Pierre-Marie CINTRACT, Claude DIVET, Claude GAUVIN, Patrice LABETOUILLE, Serge PEBAYLE, Christian SEGUIN, Yves SIMAN,