Assemblée Générale du 10 octobre 2014

             

Assemblée  Générale du 10  Octobre 2014

L’assemblée générale s’est tenue dans la salle Dumont D’Urville à la maison des associations rue des Ecoles à St Palais.

Le Quorum est respecté sur 51 licenciés, 26 membres, 13  pouvoirs et une dizaine de sympathisants, l’assemblée peut avoir lieu.

- L’assemblée  est ouverte à 18h45mn.

Le mot du Président :

Avant de débuter l’assemblée générale extraordinaire et l’assemblée générale ordinaire, le président Jean-Jacques GRAND demande aux personnes présentes de se lever et de respecter une minute de silence pour le décès de Serge Pebayle qui nous a quitté dans la nuit du 25 au 26 mai 2014. C’est une perte très importante pour le club.

       -  Assemblée générale extraordinaire : voir c/r joint.

- Assemblée générale ordinaire :

Je remercie les membres présents à cette assemblée :

-Mme Jeanne FETTU, responsable de la « vie associative », représentant la municipalité.

-Jacques BRAUT correspondant du journal SUD-OUEST.

C’est ma 2°assemblée.

J’en profite pour remercier toutes les personnes qui nous ont apporté leur soutien à mon épouse et à moi-même pour le traumatisme que nous avons vécu le 8 juillet 2014. (Incendie de notre maison).

Toute mon équipe a encore beaucoup travaillé pour la vie de ce club qui pour beaucoup est une deuxième famille, Serge le disait souvent et notre ancien fidèle ami Gilles le répète tous les dimanches en nous accompagnant. Il faut que ce club perdure tant l’état d’esprit de tous les membres est bon, même si quelques uns râlent de temps en temps, on ne peut pas l’empêcher.

Je vais remercier les principaux membres de mon équipe :

-        Michel ARDOUIN pour l’organisation des sorties importantes et souvent en dehors du département et pour la journée « paëlla » qui a réuni plus de 70 personnes. Robert Paillou essaiera de nous rappeler toutes les manifestations auxquelles vous étiez tous conviés (quelques photos affichées ici retracent ces moments conviviaux). Michel nous dévoilera ensuite ses prévisions pour 2015.

-        Michel FORTIN pour la gestion de nos finances qui sont saines, Nicolas LYS, son adjoint fera le point sur nos finances arrêtées au 30 septembre 2014.

-        Robert PAILLOU pour son aide en toute circonstance et ses comptes rendus.

-        Christian SEGUIN et Pierre Marie CINTRACT  pour la réalisation des parcours souvent inédits notamment le parcours du « trophée des grimpeurs ».

-        Patrice LABETOUILLE pour la confection du calendrier des accompagnateurs du dimanche en automobile, ce qui n’a pas toujours été facile.

-        Claude DIVET qui sera sur le pont début décembre pour le « téléthon » auquel nous participerons une nouvelle fois tant que les ostréiculteurs nous réserverons un bon accueil malgré la crise qui les frappe. Nous aurons besoin de volontaires comme les années passée pour visiter, récolter et vendre les huîtres Robert a déjà fait la liste des ostréiculteurs avec même la photo des cabanes quand cela était nécessaire pour retrouver les lieux de collecte difficile

Pour ce qui, concerne les manifestations de la FFCT, nous avons organisé le « trophée des grimpeurs » qui n’a pas réuni un grand nombre de participants compte tenu des orages de la nuit précédente et de plus il ne figurait pas sur le planning de la fédération au niveau national. Pour l’an prochain, nous participerons aux brevets fédéraux mondiaux nécessaires à l’inscription au périple « Paris-Brest-Paris » avec le ROC de Royan ; nous avons conçu avec Pierre-Marie et Christian les parcours de 200km et 300km, le ROC établissant ceux de 400 et 600km. Nous remettrons peut-être au calendrier 2016 notre « trophée des grimpeurs » que nous appellerons « ballade des grimpeurs ».

Nous avons été présents à la semaine européenne au Portugal au mois de juillet grâce à Monique et Manuel MURCIA, Roseline et Michel LANIER, Françoise et Christian CHARVY, André BROCHARD, Odile CHOLLET, Yves SIMAN et Roger CORNET.

Nous étions aussi à la semaine fédérale début août à Saint Pourçain sur Sioule avec Roseline et Michel LANIER, Monique et Manuel MURCIA, Alain RATIER, André BROCHARD, Yves SIMAN.

Je vous annonce du nouveau au vélo club Saint Palaisien, la création d’une activité nouvelle le VTT grâce à Christian LIEBL qui interviendra au cours de l’assemblée.

Je voudrais également souligner le plaisir que nous avons eu de recevoir beaucoup de touristes amoureux du vélo, je crois que c’est très important pour une station balnéaire, nous n’en avions jamais reçus autant. Nous avons d’ailleurs, en retour réceptionné quelques messages de remerciements pour notre accueil.

Un grand merci à Joël  ROUSSET du Braquet Saintongeais pour son dévouement, sa gentillesse qui, avec Michel ARDOUIN nous ont organisé quelques sorties agréables et conviviales notamment le séjour à Barcarès.

Parole est donnée au Secrétaire : Robert PAILLOU.

- Robert  PAILLOU rappelle toutes les activités réalisées au cours de l’année.

- Les 60 sorties hebdomadaires : avant tout félicitons Pierre CINTRACT et Christian SEGUIN pour leur dévouement à nous tracer les parcours, prenant souvent de fois leur véhicule pour reconnaître l’état de la chaussée.  

- Cette année les parcours seront envoyés par internet, le carnet de route sera réalisé en très peu d’exemplaire pour ceux qui ne sont pas connecté à internet.

- Les grandes sorties organisées par Michel ARDOUIN et Joël ROUSSET : Port des Barques 120km ; Descente Sud Charente autour de Montendre repas gastronomique à Baignes 180km; Tour de l’Ile d’Oléron 140km ;   7 jours à Port Barcarès ; Le Trophée des grimpeurs ouvert à tous, avec 3 parcours différents. Le tour de l’estuaire par Blaye 161km ; L’ardéchoise sur 4 jours environ 500km ; Lacs de haute Charente 3 jours à Pressignac  aller retour 470km. Le tour de Corse sur 12 jours et des images plein la tête pour les participants.

- Le 18 Juillet, le  Festival International Pyrotechnique de St Palais auquel nous participons tous les ans, n’a pas eu lieu, pour cause d’orage et de coup de vent, ce qui est pour nous un revenu de moins...

- Le 24 Août journée Paëlla  au club, 76 convives, très belle journée  et très bonne ambiance.

Intervention de Michel ARDOUIN, Vice-Président, responsable des sorties importantes :

- Michel ARDOUIN, a présenté le programme des grandes sorties 2015 qui restent encore à confirmer. Une

nouveauté est envisagée, une sortie gastronomique une fois par mois le Jeudi.

 Le séjour d’une semaine aura lieu au Pays Basque du 13 au 20 juin 2015.

Bordeaux-Sète du 13 au 16 mai 2015 –

Les sorties habituelles : Port des Barques, Tour de l’Ile d’Oléron, tour de l’estuaire par Blaye.

Il  prévoit également un week end prolongé en Dordogne dans la forêt de Lanmary.

Intervention de Marc DAVID, responsable de la sécurité.

- Marc David  responsable de la sécurité fait un rappel des quelques erreurs que nous commettons lors des nos sorties. La sécurité est un combat permanent contre notre manque de vigilance.

 Nouvelles activités au club :

Le président annonce deux nouvelles activités  au Vélo club Saint Palaisien :

          - la création de sorties VTT,  sous la responsabilité de Christian LIEBLE : celui-ci présente comment se dérouleront les sorties.

          - La création d’un groupe de cyclos roulant allure modérée  autour de nos féminines.

Intervention de Madame FETTU :

Madame FETTU regrette l’annulation du festival international d’art et pyrotechnie le 18 juillet 2014, mais ce fut également une grande déception pour Mr le Maire qui se pose la question du devenir de cette manifestation, véritable vitrine  de Saint Palais, compte tenu des sommes investies et des problèmes liés avec les assureurs.

Elle nous précise également que les subventions allouées aux associations risquent de diminuer à cause du désengagement de l’Etat dans le financement des communes.

 Intervention de Nicolas LYS, trésorier adjoint.

-   Michel FORTIN continue d’assurer la gestion du club avec brio, les finances sont saines,  Nicolas LYS

Trésorier- adjoint expose  le budget. L’exercice se termine avec un déficit dû à la vente de polos, une remise étant accordée aux adhérents, néanmoins, les comptes présentent une réserve non négligeable de 8683.55 €. Le budget est  soumis et adopté à l’unanimité de l’assemblée.

Téléthon 2014

- Claude DIVET responsable du Téléthon  absent et excusé,   Robert PAILLOU rappelle comment nous avons collecté les huîtres et vendu celles-ci  au bénéfice du téléthon. L’an passé nous avons récolté 1600€. Il remercie tous ceux qui ont participé à la collecte et sollicite à nouveau les bonnes volontés pour la prochaine édition.

-   Patrice LABETOUILLE établira  le calendrier de la voiture suiveuse qui nous accompagne le dimanche, nous avons besoin de cette voiture pour notre sécurité. Soyez aimable, respectez le calendrier et restez disponibles.

Renouvellement du Conseil d’Administration :

Dans le respect de l’article 10 des statuts, les 7 sortants devant l’assemblée sont : Serge Pebayle décédé, Claude Alliesse, Patrice Labetouille, Christian Seguin, Claude Gauvin, Marc David, Yves Siman. Claude Gauvin a demandé à être libéré de ce poste pour raisons personnelles, Claude Aliesse, déjà président d’honneur et ayant fait beaucoup pour le club pendant plus de dix ans laisse sa place au sein du Conseil d’Administration. Les autres acceptent de se représenter et d’être reconduits dans leur fonction avec  l’accord, à l’unanimité de l’assemblée.

Trois postes restent à pourvoir et il est fait appel à des volontaires : Monique MURCIA, Bernard LONGUET, et Christian LIEBL sont candidats avec l’accord  à l’unanimité de l’assemblée.

 L’ordre du jour est épuisé. Les participants sont invités à partager l’apéritif dînatoire offert par le Club.

Le secrétaire Robert Paillou.

Composition du Conseil d’administration :

Présidents d’honneur ; Claude ALLIESSE, Gaston BONENVENTURE, Jeau CRECHE.

Président : Jean-Jacques GRAND, retraité, de nationalité française demeurant, 14 rue Paul Mandin 17420 Saint Palais sur mer.

Vice-Président : Michel ARDOUIN, retraité, de nationalité française, demeurant 75 bis rue des Acacias 17420 Saint Palais sur mer.

Trésorier : Michel FORTIN, retraité, de nationalité française, demeurant 8 rue des Perdrix, 17420 Saint Palais sur mer.

Trésorier adjoint : Nicolas LYS, comptable, de nationalité française, demeurant 23 rue de l’Atlantique, 17600 MEDIS.

Secrétaire : Robert PAILLOU, retraité, de nationalité française, demeurant 76bis chemin de la Source, 17640 Vaux sur mer.

Secrétaire adjoint, responsable de la sécurité : Marc DAVID, retraité, de nationalité française, demeurant 7ter rue des Lauriers, 17420 Saint Palais sur mer.

Autres membres du Conseil d’administration :

Monique MURCIA, Pierre-Marie CINTRACT, Claude DIVET, Patrice LABETOUILLE, Christian LIEBL, Bernard LONGUET, Christian SEGUIN, Yves SIMAN.

Le Président :                          Le Vice Président                     Le Secrétaire :                   Le Trésorier :

Jean Jacques Grand                Michel Ardouin                       Robert Paillou                   Michel Fortin